Vos clients, échéances, approbations et travaux en attente, au même endroit.
Cadre de classement Kima
Un seul système de noms et de dossiers. Le dossier où vous déposez une pièce décide de son nom.
Anatomie d'une référence
Chaque pièce reçoit une référence qui se lit sans ouvrir le fichier, même dans dix ans.
KM-ALUCAMQW-2026M09-ACH-0007Z- KM
- Marqueur Kima
- ALUCAMQW
- Code client
- Dérivé du nom et du NIU. Le NIU lui-même n'apparaît jamais dans le nom.
- 2026M09
- Période
- M = mois, T = trimestre, A = exercice.
- ACH
- Nature de la pièce
- 0007
- Numéro d'ordre
- Z
- Caractère de contrôle
- Détecte une référence mal recopiée dans un e-mail ou dictée au téléphone.
Construire une référence
Choisissez la nature et la période : le nom et le dossier se déduisent.
Référence
KM-ALUCAMQW-2026M09-ACH-0007Z
Nom du fichier
KM-ALUCAMQW-2026M09-ACH-0007Z.jpg
Dossier
- ALUCAMQW
- 2026
- 2026M09
- ACH — Factures d'achat
Vérifier une référence
Collez une référence reçue par e-mail ou notée à la main.
L'arborescence suit vos obligations
Un client au réel voit des dossiers mensuels, un client à l'IGS des dossiers trimestriels. Personne ne voit un dossier pour un impôt qu'il ne paie pas — c'est ce qui donne un sens à un dossier vide.
3 dossiers pour l'exercice · 0 à relancer
2026AExercice 2026
- COR — Correspondance fiscale
- IDF — Identité fiscale
- PRV — Preuves de dépôt
Ce que le téléphone a appelé le fichier
Les noms envoyés par WhatsApp ou par un appareil photo contiennent souvent la date. Nous la lisons et la proposons ; personne ne classe à votre place.
Proposition
Proposition d'après date 2026-09 lue dans le nom du fichier. À confirmer.
- Période
- 2026M09
- Nature de la pièce
- Aucun indice
Trois principes
01
Le dossier est le formulaire
Un client ne remplit pas quatre champs, mais il dépose un fichier dans un dossier. Le dossier porte l'information.
02
Le nom survit au système
Sur une clé USB, dans une pièce jointe ou dans le coffre en 2032, la pièce se décrit elle-même.
03
Un dossier vide est une alerte
L'arborescence vient de vos obligations : un dossier qui devrait contenir quelque chose et reste vide se voit avant l'échéance.